Marţi, 11 martie
Şedinţa anunţată cu coordonatorii departamentelor se amână deocamdată din cauza schimbărilor mele de program. Sarcinile se vor trimite pe mail, urmând ca ei să poată avea o întrevedere cu mine în cursul săptămânii viitoare pentru clarificări, dacă sunt necesare. Dacă mai sunt probleme cu componenţa departamentelor, vă rog să anunţaţi coordonatorul de secţiune (Diana Cismaru-consultanţă organizaţională, Mădălina Vătămănescu- comunicare).
Duminică, 16 martie
Sarcinile pentru luna martie au fost distribuite pe adresele de mail ale coordonatorilor de secţiuni. Aceştia sunt rugaţi să le transmită cât mai repede tuturor membrilor echipei.
Dacă vor exista membri ai organizaţiei care nu vor fi informaţi despre sarcini până miercuri sunt rugaţi să îşi contacteze ei prin mail coordonatorii de departament sau colegii de echipă.
Orice nelămuriri pot fi solutionate prin intermediul acestui blog (a se vedea o pagina alăturată cu “Întrebări”la care puteti ridica probleme) sau pe adresele de mail ale coordonatorilor de sectiuni.
Succes!
Sâmbătă, 22 martie
Atribuţii ale coordonatorilor de departamente:
- coordonează colaborarea între membrii departamentului;
- împart sarcinile/sunt de acord cu alocarea sarcinilor conform preferinţelor membrilor echipei (se asigură că nu rămân segmente neacoperite);
- sintetizează punctul în care s-a ajuns, la eventualele întâlniri;
- aleg între mai multe viziuni asupra sarcinii, viziuni propuse de membrii echipei;
- verifică livrarea sarcinilor individuale;
- verifică participarea egală a membrilor echipei, dacă unul dintre membri absentează repetat şi nu arată interes pot reclama aspectul la asistent manager/departamentul RU;
- mediază şi soluţionează eventualele conflicte între membrii echipei;
- se ocupă de livrarea sarcinii pentru coordonatorul de secţiune, la termen;
- contribuie la blogul de faţă cu minim o postare la două saptămâni (subiecte: impresii despre activitate şi colegi, sau aspecte de interes pentru organizaţii: comunicarea internă, managerii din România, experienţe la contactul cu organizaţiile ş.a.);
- răspunde pentru calitatea execuţiei sarcinii;
- e responsabil pentru organizarea unora dintre simulări în cazul în care departamentul este nominalizat;
Participarea la sarcini este opţională: se recomandă intervenţia coordonatorului pe secţiuni mai grele ale sarcinii sau limpezirea anumitor aspecte mai dificile (de exemplu, alegerea şi caracterizarea publicurilor ţintă dintr-o strategie de comunicare).
Sâmbătă, 22 martie
Atribuţii ale asistent managerilor de departamente:
- ajută la coordonarea între membrii departamentului (menţine contactul electronic sau pentru eventuale întâlniri);
- participă cu idei pentru rezolvarea sarcinii de grup şi a sarcinilor individuale;
- se ocupă de motivarea membrilor echipei;
- semnalează eventualele conflicte şi propune modalităţi de rezolvare;
- se ocupă de livrarea la termen a sarcinilor individuale;
- contribuie la blogul de faţă cu minim o postare pe lună (subiecte: impresii despre activitate şi colegi, sau aspecte de interes pentru organizaţii: comunicarea internă, managerii din România, experienţe la contactul cu organizaţiile ş.a.);
- participă în calitate de actor la simulări în cazul în care membrii echipei nu se oferă;
-în caz de eventuală absenţă a coordonatorului îi preia integral atribuţiile pe toată durată absenţei.
Participarea la sarcini este opţională: se recomandă mai degrabă procurarea şi consultarea bibliografiei (clarificarea unor aspecte) eventual corectura şi supervizarea sarcinilor individuale.
buna ziua, tuturor! numele meu este Florina Mihalache si sunt coordonator al departamentului training/coaching. pana in momentul acesta noi am desfasurat 3 intalniri. prima fata in fata, pentru a ne putea cunoaste, deoarece venim din grupe diferite iar celelalte doua au fost virtuale, programul nefiind de partea noastra. la prima intalnire am facut o schema pe care o vom imbraca in hainele finale,cat de curand. intre timp am colaborat cu cei de la resurse umane si financiar si speram sa ne putem intalni zilele acestea, daca mult mediatizatul summit ne va permite. pana data viitoare, toate bune!
Joi, 3 aprilie
Departamentul de Relatii cu Mass-media va primi astazi spre seara campania completa pentru clientul Green City, iar maine cel tarziu si pentru clientul CPE, pentru a se apuca de lucru.
Corina Iordache, coordonator al Departamentului de Strategii de Comunicare.
Va invit sa va inregistrati pe noul site Intelligent Communication, de care departamentul retea informatica si pagina web este foarte mandru!
http://www.intelligentcommunication.mbe.ro/
Mai ramine in continuare de configurat identitatea organizationala, acolo sa va vad :)
Buna tuturor! Departamentul Diagnoza si Prognoza si-a indeplinit sarcina, iar in seara aceasta am trimis-o doamnei Cismaru. Colaborarea a fost ok, insa pe viitor speram la mai bine. Am avut atat intalniri fata in fata cat si intalniri virtuale. Ceea ce pot spune ca lipseste in cadrul echipei noastre este prezenta unui baiat. Poate ar fi fost putin mai diferit; in rest, totul e ok.
Numai bine!
Cristina Chiriac, coord. Dep. Diagnoza si Prognoza
Coordonatorii departamentelor generale vor primi un feedback dupa aceasta prima sarcina?
Sa ne asteptam in curand la o noua sarcina sau ne putem lua un mic concediu de odihna? :-)
Raluca Enuta, coordonator Promovare si proiecte
Am auzit ca au aparut noi taskuri. Unde au fost ele afisate?
Alexandra Tanase, coordonator Retea informatica si pagina web
Raspuns pentru Raluca: aveti concediu de odihna in week-end-ul acesta, atit :).
Veti primi feed-back la cursuri despre sarcini (veti fi anuntati la care curs se va discuta despre sarcina voastra). Discutiile despre sarcini vor avea loc incepind cu ora 18,30 pe spatiul seriei II, in timp ce pe spatiul seriei I vor avea loc simularile.
Raspuns pentru Alexandra: nu se vor afisa decit dead-line-urile eventual pentru sarcina a doua. Continutul sarcinilor il vor primi sefii de departamente pe mail.
Buna ziua! Departamentul de Cercetare si Analiza de Imagine vrea feedback! Rugam pe Madalina Vatamanescu sa ne dea o mana de ajutor, sa stim cum ne facem treaba si pe viitor.
Anne-Marie Chelariu, coordonator Cercetare si Analiza de Imagine
Sef/Coordonator – desi as prefera a doua varianta. Sunt coordonator la departamentul de retea informatica si nu am primit nimic pe mail (verific zilnic inclusiv bulk&spam, pentru orice eventualitate). Mailul : alexandra.mymail@yahoo.com
buna ziua. sunt vlad bocean, de la departamentul de monitorizare. nu am apucat sa stau la seria 2, astfel incat nu cunosc noul task. doresc sa aflu care este acest cat mai repede posibil daca se poate. va multumesc. daca se poate, va rog trimiteti mail la adresa vladbocean@yahoo.com
Nu am trimis inca la nimeni noul task. Sper ca toti coordonatorii de departament sa il primeasca miine dimineata astfel incit toti angajatii sa fie pusi in tema inainte de vacanta.
În departamentul Intervenţie Organizaţională a avut loc o schimbare: înainte de vacanţă unul dintre angajaţi a fost concediat (motiv: lipsa de participare la prima sarcina), iar locul vacant a fost ocupat, printr-o selecţie a departamentului Resurse Umane, de către Alexandra Purdeai. Îi dorim succes!
Anne-Marie de la Cercetare si Analiza de Imagine, inca mai asteptam feedback pentru prima sarcina. Angajatii mei nu stiu daca au facut “treaba buna” si daca merg pe aceeasi linie. Va multumesc