Diplome – a doua întâlnire

Întâlnirea pentru acordarea diplomelor de activitate în Intelligent Communication va avea loc mîine (vineri, 19 iunie) ora 12,30, sala 206, sediul Povernei.

Rapoarte de activitate

Aşa cum am precizat de mai multe ori la curs, rapoartele de activitate se realizează individual, trebuie sa aibă între 2-4 pagini şi să relateze experienţa în cadrul proiectului (inclusiv critici sau sugestii). Ca formă, să se încadreze în 2-4 pagini, Times New Roman, font 12, tipărite. Să aibă pe copertă “Raport de activitate Organizaţia Reală”, departamentul, grupa şi numele. Se predau pe 15 iunie 2009, odată cu proiectele celorlalţi colegi, între orele 14,00-18,00, la cancelarie în sediul Povernei.

Diplome de participare 2009

 

Diplomele de participare pentru activitatea în Intelligent Communication 2009 se vor acorda mâine, 28 iunie, la sala A040, începând cu ora 16,30. Întâlnirea de mâine va marca sfârşitul proiectului pentru acest an universitar.

Aşteptăm sarcinile livrate de către toate departamentele. Evaluările pe toată activitatea vor fi publicate în week-end pe acest blog (evaluări globale) iar evaluările cu detalii vor fi postate pe grupul coordonatorilor.

Evaluare – păreri şi păreri

(Sorana îmi trimite un articol. Abia acum aud, la finalul proiectului, că unii dintre coordonatori au vrut sa posteze aşa cum le cere fişa postului, dar nu au reuşit. De ce nu au semnalat problema la timp? Conturile există şi sunt active de săptămâni…Puteau proceda ca Sorana în acest articol şi încă îi invit să o facă.)

După rezolvarea sarcinilor de pe luna mai a trebuit să completăm faimoasele formulare de evaluare şi de autoevaluare. Cred că mai mult decât rezultatele obţinute în acest caz contează faptul că ne-am confruntat cu o situaţie reală, care se întâmplă în organizaţii în mod curent. Primul contact cu ideea de evaluare în organizaţii l-am avut acum câţiva ani, când mama mi-a povestit că trebuia să-şi evalueze subordonaţii şi să fie la rândul ei evaluată. Atunci, elevă fiind, mi s-a părut amuzant faptul că oamenii dintr-o organizaţie îşi dau calificative unii altora. Acum, aflându-mă într-o situaţie similară – e drept, cu un impact diferit – am observat că este mult mai interesant decât părea la momentul respectiv. Pentru a completa fişele coordonatorilor de departamente din secţiunea Comunicare, am luat în considerare atât activitatea lor aşa cum este văzută din exterior (sarcini încheiate la timp, rezolvate cu responsabilitate etc.) cât şi părerile angajaţilor. A lua “pulsul” unei echipe este extrem de interesant, dar este şi mult mai solicitant decât atunci când medicul face anamneza pacientului. Informaţiile primite sunt uneori contradictorii sau vizibil influenţate de posibilele efecte negative pe care şi le imaginează cel întrebat că le-ar putea avea răspunsurile sale critice la adresa coordonatorului. Cu toate acestea, în multe cazuri, angajaţii au dat dovadă de obiectivitate, prezentând atât punctele forte cât şi cele slabe ale colaborării lor cu coordonatorul. Un răspuns mi-a atras atenţia în mod deosebit şi am fost plăcut impresionată atât de modul în care coordonatorul se comportă în cadrul echipei, cât şi de felul în care angajaţii apreciază acel stil de conducere: Cu X ne înţelegem foarte bine, dacă nu ne convine ceva îi spunem direct. În final, varietatea răspunsurilor nu a făcut decât să-mi confirme cât de diferiţi suntem şi cât de diferit privim lucrurile şi oamenii care ne înconjoară. Important este să punem în valoare aceste diferenţe spre avantajul tuturor, deci al echipei. Cu această ocazie, vă mulţumesc din nou celor care mi-aţi răspuns la provocare şi vă anunţ că răspunsurile voastre rămân confidenţiale.

Sorana

Erată sarcinile de pe luna mai

Din câte aud de la Cătălina, s-a strecurat o greşeală în documentul cu sarcini: departamentul Producţie şi design grafic colaborează cu “Strategii de comunicare” pentru Client G. Se putea identifica greşeala şi din observaţia că, pentru un plan de comunicare în caz de criză, nu sunt materiale grafice de realizat…Se va încărca din nou documentul şi pe grup, cel târziu mâine.

Sarcini pentru luna mai

S-au afişat task-urile pentru luna mai pe grupul coordonatorilor (probabil toţi membrii IC au aflat până acum). Datorită deadline-ului mai scurt, sarcinile sunt mai lineare decât cele de pe luna aprilie. Astăzi şi mâine se vor afla şi rezultatele pentru sarcinile de pe luna aprilie – în cazul în care există departamente a căror sarcină este sumar rezolvată, ei vor primi înapoi materialele şi recomandări pentru completare. Succes tuturor!

Schimbări în Intelligent Communication

În urma simulării de joia trecută nu s-a hotărât nici înfiinţarea nici desfiinţarea Departamentului de Promovare şi Proiecte, ci înfiinţarea unui departament nou, Departamentul de Comunicare, în care urmează să fie transferaţi doi angajaţi de la departamentul Promovare şi proiecte. Aceşti angajaţi urmează să participe la cursuri de perfecţionare finanţate de IC, în limita bugetului existent. Tot în limita “bugetului existent” se va supune în atenţia conducerii IC posibilitatea de a angaja un expert în comunicare din afară.

Ce este de făcut cu Intelligent Communication?

Am luat o pauză de joi până astăzi ca să îmi limpezesc mai bine punctul de vedere. Era de aşteptat şi poate previzibil ca studenţii să profite de “sfertul academic” al întârzierii mele şi să plece din sala de curs. Dar nu era de aşteptat lipsa echipei de simulare şi a colegilor din IC. Simularea trebuia să aibă loc oricum, cu sau fără public din afara proiectului. Ca să fac o comparaţie, anul trecut în aceeaşi joie a Paştelui am rămas blocată în trafic şi am întârziat mai mult decât anul acesta. Studenţii (peste patruzeci)  mă aşteptau şi au realizat o simulare reuşită. M-a impresionat atunci nu numai încrederea pe care mi-au acordat-o, ci şi entuziasmul lor. Entuziasmul studenţilor a fost cel care a alimentat Intelligent Communication până acum.

Este pentru prima dată când mă întreb dacă proiectul acesta în care noi coordonatorii am pus atâta suflet are vreun rost. Poate că promoţia aceasta nu îşi doreşte să înveţe şi să facă lucruri interesante, ci doar să treacă în diagonală prin sala de curs…Ei ştiu mai bine ce îşi doresc. În orice caz, pe viitor nu am de gând să menţin prin respiraţie artificială un proiect care nu funcţionează. După vacanţă, aştept un feed-back real de la coordonatori şi mai ales de la cei trei asistent manageri generali care nu au învăţat că atribuţia lor cea mai importantă este să comunice…

Sarcinile pe luna aprilie

Aud de la coordonatorii de secţiuni că există o oarecare nerăbdare (firească, de altfel) cu privire la sarcinile pe luna aprilie.  Ele vor fi transmise coordonatorilor de departamente în cursul zilei de azi, astfel încât sarcinile individuale să fie clare tuturor înainte de vacanţa de Paşte.

De asemenea, coordonatorii vor primi cât de curând programul simulărilor care se vor realiza pe spaţiul cursurilor, începând cu joia viitoare. Tot începând de mâine, coordonatorii vor fi autentificaţi pe blog astfel încât să poată propune şi ei subiecte de discuţie.

Update: Sarcinile pe aprilie se găsesc pe grupul coordonatorilor. Calendarul simulărilor a fost anunţat de ieri la curs. Pentru nelămuriri puteţi contacta pe mail coordonatorii de secţiuni. Succes!

Rezultatele concursului “Partener”

Rezultatele şi premiile pentru concursul Partener se vor anunţa joi, la finalul cursului de Teoria Organizaţiilor, după ora 18,00. Din păcate rezultatele concursului nu au fost la nivelul aşteptărilor firmei care a făcut comanda, astfel încât premiile în bani nu sunt la valoarea anunţată iniţial. Oricum, sugerez membrilor Intelligent Communication să considere concursul ca o provocare şi o primă sarcină la care au făcut faţă cu bine. Le urăm succes şi în continuare!…